E-õpilaspiletil on neli põhilist funktsiooni — õpilaspilet, kooliraamatukogus lugejakaart, koolisööklas maksevahend ja ühildumine ühistranspordi e-pileti ja e-kooli süsteemidega.
Valnese e-õpilaspiletil on tänaseks juba üle 30 000 kasutaja. Algselt AS Valnese ja sihtasutuse Tiigrihüppe ühisprojektist alguse saanud e-õpilaspileti lahendus on kasutusele võetud enam kui 60-s koolis. Lisaks tunnustati Valnese e-õpilaspileti lahendust Turvakonverentsil tiitliga „Tunnustatud Turvalahendus 2012“.
Valnese e-õpilaspilet on palju enamat, kui lihtsalt õpilase staatust tõendav plastikkaart. Valnese e-õpilaspilet võimaldab õpilasel kasutada enamikku kooliga seotud teenuseid, olles mugav lahendus nii õpilasele kui ka koolipersonalile. Valnese e-õpilaspileti süsteemile üleminek on koolile väga mugav sest seda saab teha samm-sammult. Süsteem on lihtsalt hallatav ja ülimalt paindlik, mistõttu ei pea koheselt tegema suuri investeeringuid, vaid saab uuele süsteemile üle minna etappidena. Uusi seadmeid ja rakendusi saab süsteemile liita aja jooksul. Võimalusterohke Valnese e-õpilaspileti süsteem võimaldab igale koolile personaalset lähenemist, mis arvestab kliendi soove, vajadusi ja võimalusi.
Võimalusterohke Valnese E-õpilaspileti funktsioonid:
- Läbipääsusüsteem ustele, mis tagab turvalise ja mugava liikumise koolis. Eriõiguste määramise võimalus nt kellaajaliste õiguste määramine teatud isikutele/gruppidele.
- Garderoobi- ja koolikappide kaardisüsteem. Kappide kasutuskorra saab süsteemis ka ajaliselt kindlaks määrata.
- Toitlustuse arvestus sööklas. Kaardisüsteem registreerib tasuta koolilõunad ning võimaldab hõlpsalt pidada arvestust tasuliste lisatoitude kohta. Söökla personalile kuvatakse õpilase info ekraanile, mis tagab turvalisuse ja välistab võõra kaardi kasutamise.
- Võimalus lisada koolikeskkonnas lihtsamate maksete tegemise funktsioon (printimine, koopiad, joogiautomaadid jne.).
- Laenutuste arvestus raamatukogus (on olemas liidestus RIKS ja URRAM raamatukogu tarkvaraga).
- Sõiduõiguse tõendamine ühistranspordis. E-õpilaspilet toimib ühistranspordi sõidukaardina.
- Koolibussi kaardisüsteemi võimalus. Süsteem võimaldab pidada teenust kasutatavate õpilaste ja õpetajate kohta eraldi arvestust, koguda infot transpordivajaduse ja –eelistusete kohta.
- Integreeritud eKooliga (võimalus jälgida kooli saabumist/lahkumist, tunnist puudumisi, sööklas söömist, jälgida õpilaspileti andmeid/kehtivust).
- Tööajaarvestuse statistika. Kaardisüsteem võimaldab pidada tööaja arvestust ja koguda statistika koostamiseks andmeid inimeste liikumise kohta.
- Läbipääsusüsteemid on ühildatud ATS-süsteeemidega (automaatse tulekahjusignalisatsiooni rakendumisel avanevad lukud automaatselt).
- E-õpilaspileti kaardisüsteem annab parema ülevaate hoonesse sisenejatest (valvuri arvutiekraanil kuvatakse hoonesse siseneja foto ja info) ja, mis olekus on hoone uksed/lukud.
- E-õpilaspileti lahendus on pilvepõhine, mis võimaldab administreerimist ja seadistamist asukohast sõltumata, halduskeskkonda saab siseneda igast internetiühendusega arvutist või nutiseadmest.
- Eesti keelne halduskeskkond on lihtsalt hallatav ja mugav sest ei ole seotud kindla arvutiga.
Turvaline ja töökindel
Valnes e-õpilaspileti lahendus on pilvepõhine ja andmed salvestatakse turvalises pilveserveris. Pilvelahendus on turvalisem, kui lokaalne server ning kasutajal pole põhjust karta serveri rikkega kaasneva kahju tekkimist.
Läbipääsu, söökla ja koolikappide seadmete akud tagavad süsteemi toimimise ka voolukatkestuse korral. Interneti katkestuse korral salvestatakse sündmused kontrolleris ning ühenduse taastudes sünkroniseeritakse toimunud sündmused ja ümberseadistused halduskeskkonnas.
Rakendatud e-teenused võimaldavad läbi turvaseadmete edastada automaatset infot alarmi, tulehäire ja äkkrünnaku kohta. Häire korral on garanteeritud inimeste evakueerimiseks ja päästjate sisenemiseks e-õpilaspileti süsteemi lukkude automaatne avanemine.
Süsteemi toimimise eelduseks on õigete lukkude kasutamine ja ohutusnõuete täitmine. Siinkohal tuleb appi samuti AS Valnes, kes on Eesti Turvaettevõtete Liidu liige ning omab pikaajalist kogemust lukustuse ja läbipääsusüsteemide alal.